Foreningernes guide til sociale medier
En guide til dig, der hjælper med
at holde foreningen synlig
Index
- Sproget4-5
- Indhold6-7
- Kanaler8-9
- Interne kanaler10-12
- Adgange13
- Billeder og privatliv16-17
- Ansvar18-19
- Når det bliver svært20-21
- AI-indhold22-23
- SdU hjælper dig24-25
- Kom godt igang26-27
Version: 21.09.2026 | Udgivet af SdU's kommunikationsafdeling.
Til dig, der hjælper med at holde foreningen synlig
Du har sagt ja til at hjælpe med foreningens sociale medier. Det er ikke en lille ting – det er en af de opgaver, der gør, at foreningen eksisterer for omverdenen – ikke bare for dem, der allerede er med.
Denne guide er ikke en regelsamling. Den er det, vi ville ønske, vi havde haft fra starten.
Du finder her tips til, hvad der virker på Facebook og Instagram, hvad en bestyrelses-gruppe på Signal bør og ikke bør bruges til, og hvad du gør, når det bliver lidt svært.
Har du spørgsmål undervejs, er du altid velkommen til at skrive til kommunikationsafdelingen på kommunikation@sdu.de.
Dansk først – og det er faktisk nok
Vi er en dansk forening i Sydslesvig. Det er ikke et politisk statement hver gang vi skriver et opslag. Det er bare det, vi er. Og det kan sproget godt vise.
Reglen er enkel: skriv dansk først. Vil du gerne tilføje tysk eller engelsk bagefter, er det helt fint, dog er dansk altid udgangspunktet.
- Dansk – altid
- Tysk – gerne
- Engelsk – om nødvendigt
Du behøver ikke oversætte alt. Et kort dansk opslag er bedre end et langt opslag på tre sprog, hvor budskabet drukner.
Sådan kan det se ud
Alle tre versioner er rigtige. Vælg det der passer til arrangementet og dit overskud den dag.
Kun dansk
Resultat fra weekenden: Vi vandt 28-24!
Fantastisk kamp af hele holdet.
Dansk + tysk
Resultat fra weekenden: Vi vandt 28-24!
Fantastisk kamp af hele holdet.
Ergebnis vom Wochenende: Wir haben 28:24 gewonnen!
Tolles Spiel des gesamten Teams.
Dansk er altid øverst – det er det første øjet falder på. Resten er en bonus til dem, der læser videre.
Hvad skal vi egentlig poste?
Post det, du selv ville stoppe op ved, hvis du scrollede forbi det.
Rigtige mennesker i aktion fungerer ofte bedre end logoer og tekst-plakater.
Virker godt
- Billeder fra kampe og træning
- Kampresultater
- Bag-om-scenen glimt
- Tak til frivillige og spillere
- Hverdagsmomenter fra hallen
Virker mindre
- Kun tekst-plakater
- Logoer uden kontekst
- Lange officielle tekster
- Opslag uden billede
Idéer, du kan bruge med det samme
Sidder du og mangler inspiration? Her er otte opslag, du altid kan lave.
- Kampresultat med et kort citat fra en spiller eller træner
- Kampprogram for den kommende uge – med tidspunkt og modstander
- "Vi søger spillere" – rekruttering med billede fra træning
- Et bag-om-scenen billede fra opstillingen eller opvarmningen
- Præsenter en ny spiller eller frivillig med et kort citat
- Del en sejr eller en personlig rekord
- Tak til frivillige efter et arrangement – med navne og fællesbillede
- "For et år siden..." – genbrug et godt billede fra arkivet
Ikke alle kanaler er til det samme
Vælg kanal efter hvem du vil nå – ikke efter hvad du plejer at bruge.
Arrangementer, resultater, nyheder og rekruttering. God til forældre og voksne medlemmer. Brug siden – ikke din private profil.
Billeder og korte videoer fra kampe og træning. Bedre til at nå unge spillere. Brug reels og stories til hverdagsglimt.
Signal
Instant messaging til intern koordinering i bestyrelse og hold. Ikke til officielle meddelelser – kun til praktisk kommunikation. SdU’s anbefalede alternativ til WhatsApp.
Andre platforme
Platforme som TikTok og Snapchat kan nå nye målgrupper – men de har deres eget særpræg. Tænk over, om det giver mening for din forening, og skriv til kommunikationsafdelingen før du går i gang.
Signal: SdU’s anbefalede instant messaging-app
Signal er en gratis instant messaging-app – ligesom WhatsApp, men uden reklamer og uden Meta i baggrunden. Har I brug for en hurtig chat-gruppe til koordinering i foreningen, er Signal det rigtige valg.
Grupper, billeder og beskeder virker præcis som på WhatsApp. Det eneste der ændrer sig er hvem der ejer platformen.
Gode grunde til at skifte
- Ingen reklamer eller algoritmer der blander sig
- Signal drives af en non-profit organisation – ingen kommercielle interesser i jeres data
- Det er SdU’s anbefalede løsning – I er ikke alene om det
- Signal registrerer ikke hvem der skriver med hvem – det gør WhatsApp
Hvad forbliver det samme
- Grupper, beskeder og billeder – det hele virker som før
- Appen er gratis og nem at hente
- Alle kan bruge den – både iPhone og Android
- Samme regler for gruppen gælder stadig
Signal er en instant messaging-app. Brug den til det, den er god til.
En gruppe på Signal er et fantastisk koordineringsværktøj. Men den er ikke lavet til alt.
Tænk på det som et åbent mødelokale. Ikke en omklædningsrum-samtale.
Brug det til
- Hurtig koordinering
- Praktiske remindere
- Korte afklaringer
- Billeder fra arrangementer
- "Hvem tager kage med?"
Undgå at bruge det til
- Lange diskussioner
- Kritik af enkeltpersoner
- Vigtige beslutninger
- Frustration i affekt
- Fortrolige oplysninger
Sådan skifter I gruppe
DOWNLOAD SIGNAL – signal.org eller søg i App Store/Google Play. Registrer med dit telefonnummer, ligesom WhatsApp.
OPRET EN NY GRUPPE – tilføj de samme personer som i WhatsApp-gruppen. Du kan kalde den det samme.
SKRIV FARVEL I DEN GAMLE GRUPPE – del link til den nye Signal-gruppe, og lad WhatsApp-gruppen dø stille og roligt ud.
Skriv til kommunikation@sdu.de
Adgange: enkelt og sikkert
Delte kodeord er et mareridt. Ikke fordi folk er illoyale. Men fordi det er svært at lukke ned for en adgang, man ikke ved eksisterer.
Brug altid personlige konti
Giv adgang til foreningens Facebook-side via den frivilliges egen profil – aldrig via et delt login.
Giv kun den adgang, der er brug for
Facebook skelner mellem administrator, redaktør og bidragyder. En frivillig fotograf behøver ikke administrator-adgang.
Fjern adgang når nogen stopper
Samme dag. Det er ikke mistro – det er god praksis. Ligesom man afleverer nøglen til foreningshuset.
Fire regler der dækker det meste
Du behøver ikke kende DSGVO-/GDPR-lovgivningen udenad. De tre regler herunder holder dig på den rigtige side – næsten altid.
Er du i tvivl – så lad være.
Det er altid den
rigtige beslutning.
Spørg inden du tagger voksne
Ikke alle vil have deres navn koblet til foreningens side. Et hurtigt "må jeg tagge dig?" tager ti sekunder og undgår ubehag.
Børn: altid forældretilladelse
Inden du deler billeder af børn, skal du have tilladelse fra en forælder. Del aldrig fulde navne på børn – heller ikke i billedteksten.
Hold personfølsomme oplysninger væk
Adresser, telefonnumre, sygdom og lignende hører ikke til i et opslag på sociale medier – uanset hvor godt ment det er.
Brug originale billeder – ikke komprimerede
Billeder sendt via WhatsApp eller andre chat-apps komprimeres automatisk og mister kvalitet. Del altid fra kameraets originale billedbibliotek – ikke via videresendte beskeder.
Hvem bestemmer hvad?
Må jeg poste dette selv, eller skal bestyrelsen eller ledelsen godkende det først? Her er en tommelfingerregel.
Jo mere hverdagsligt, jo friere kan du handle. Jo mere officielt, jo mere er sparring en god idé.
Post frit
- Billeder fra kampe og træning
- Kampresultater
- Remindere og tilmeldinger
- Tak til frivillige
- Hverdagsglimt
Spørg først
- Udmeldinger om foreningen
- Svar på kritik eller klager
- Opslag om økonomi eller konflikter
- Henvendelser fra pressen
Øv! Hvad gør man når...?
Her er tre situationer, der opstår i næsten alle foreninger – og hvad man gør.
... nogen skriver noget i gruppen, som ikke burde stå der?
Tag fat i personen direkte – ikke i gruppen. En rolig én-til-én samtale løser langt mere end et offentligt svar.
... en diskussion kører af sporet?
Stop den. Skriv: "Lad os tage det på næste møde" – og hold fast. En bestyrelses-gruppe er ikke stedet for lange meningsudvekslinger.
... nogen forlader bestyrelsen?
Fjern dem fra gruppen samme dag. Det er ikke mistro. Det er god praksis. Ligesom man afleverer nøglen.
Det sker. Her er hvad du gør.
De fleste dage er SoMe-arbejdet ukompliceret. Men en gang imellem opstår der situationer, der kræver lidt mere.
Nogen skriver en negativ kommentar
Svar roligt og anerkendende, selv om kritikken føles uretfærdig. Flyt samtalen til privat, hvis det handler om noget konkret. Slet ikke kommentarer bare fordi du er uenig.
En journalist eller medie tager kontakt
Svar ikke selv. Videresend henvendelsen til kommunikation@sdu.de med det samme – uanset om det virker som en uskyldig forespørgsel.
Nogen deler noget upassende i bestyrelses-gruppen
Tag fat i personen direkte – ikke i gruppen. En rolig samtale én til én løser langt mere end et offentligt svar i chatten.
Du er ikke alene om
opgaven. Opstår der noget
du er usikker på, er det altid
OK at spørge.
Bruger du AI? Så skal du vide, hvornår det skal mærkes.
Fra 2. august 2026 gælder nye EU-regler for AI-genereret indhold. Du behøver ikke kunne EU's AI-forordning udenad.
Reglen er enkel:
bruger I AI til noget,
nogen kunne tro var ægte,
skal det mærkes.
Billeder, video og lyd
Mærk det, hvis AI har skabt eller markant ændret noget, der kunne forveksles med en ægte optagelse – fx et opdigtet "kampbillede". Tydelige illustrationer, grafikker og logoer skal normalt ikke mærkes.
Tekst
Mærk længere AI-skrevne tekster, der bruges som information til offentligheden – fx en nyhed eller en begivenhedsomtale.
Du behøver ikke starte fra bunden
SdU er her for at hjælpe – ikke bare med guider og regler, men med konkret støtte til det daglige SoMe-arbejde i foreningen.
SdU kan dele jeres opslag
Har I et godt opslag om et arrangement, en sejr eller rekruttering? Du er altid velkommen til at kontakte SdU for en snak om yderligere rækkevidde.
Gode råd og sparring
Har du brug for sparring om et opslag, en kampagne eller noget andet SoMe-relateret? Vi hjælper gerne. Kontakt os på kommunikation@sdu.de.
Skabeloner og billeder
SdU kan hjælpe med skabeloner og eksempler til kampopslag, rekruttering og arrangementer. Kontakt os – så finder vi noget, der passer til jer.
EU's ikoner til mærkning af AI-indhold
Gratis ikoner til at mærke AI-genereret eller AI-bearbejdet indhold finder du her (QR).
Det vigtigste – kort fortalt
Her er en hurtig oversigt over de emner, guiden gennemgår.
Sproget
Skriv altid dansk først. Tysk og engelsk er velkomne, men dansk er udgangspunktet.
Indhold
Post det, du selv ville stoppe ved. Rigtige mennesker i aktion virker bedre end logoer og tekstplakater. Hellere ét godt opslag om ugen end syv kedelige.
Kanalvalg
Facebook til forældre og arrangementer. Instagram til unge og hverdagsglimt. Signal kun til intern koordinering – ikke til officielle meddelelser.
Billeder og privatliv
Spørg inden du tagger voksne. Indhent forældretilladelse til billeder af børn. Del aldrig fulde navne på børn eller personfølsomme oplysninger.
Ansvar
Hverdagslige opslag som kampresultater og tak til frivillige kan du poste frit. Officielle udmeldinger, svar på kritik og pressehenvendelser kræver godkendelse fra leder eller bestyrelsen.
Adgange
Brug altid personlige konti – aldrig delte kodeord. Giv kun den adgang, der er brug for, og fjern adgang samme dag som nogen forlader bestyrelsen.
Når det bliver svært
Svar roligt på kritik og flyt samtalen til privat. Pressehenvendelser videresendes altid til Grímur på grimur@sdu.de – uanset om forespørgslen virker uskyldig.
SdU hjælper dig
SdU kan dele jeres opslag, hjælpe med oversættelse og levere skabeloner. Kontakt kommunikationsafdelingen på kommunikation@sdu.de.
Du er klar. Resten lærer du undervejs.